Votre assistante
administrative
indépendante

“Facilitez votre quotidien en externalisant vos tâches quotidiennes. ​”

Une gestion administrative
externalisée

Gagnez en productivité et en efficacité grâce à la délégation de votre gestion administrative.

Que ce soit pour un pic d’activité, un remplacement de votre salarié ou pour des missions à courts ou longs termes, je vous facilite votre quotidien dans les tâches administratives.

Une assistante administrative indépendante, pour qui ?

Quel que soit les secteurs d’activités, les entrepreneurs doivent se libérer du temps pour leur gestion administrative.
Ces tâches sont généralement chronophages et c’est très souvent une besogne (voire un cauchemar !) pour les entrepreneurs.
Une assistante indépendante peut vous fournir un soutien dans ces tâches.
Ainsi, vous pourrez optimiser votre quotidien et vous recentrer sur votre business.

Comment externaliser sa gestion administrative ?

De façon ponctuelle ou récurrente, vous pouvez faire appel à une assistante administrative indépendante pour vous soulager dans votre gestion administrative.
Je travaille à mon compte depuis mon domicile. Donc pas besoin de mettre à ma disposition du matériel informatique ou des locaux.
Vous avez des logiciels spécifiques ? Pas de problèmes, je m’adapte facilement à vos outils.
Dès le début de notre collaboration, nous mettons en place des process afin de faciliter nos échanges sur des plateformes collaboratives choisies ensemble et qui répondent à vos attentes.

Comment maintenir la confidentialité des informations ?

Une clause de confidentialité est mentionnée sur le contrat (ou devis). Je m’engage donc dès le départ à ne divulguer aucune information vous concernant. Je tiens en effet à ce que notre collaboration soit fondée sur des bases de confiance mutuelle. De plus, les plateformes d’échanges de documents sont sécurisées et vous seul pourrez définir quel collaborateur pourra y avoir accès.

secrétariat externalisé

Les avantages
de l’assistanat administratif

L’assistante administrative indépendante gère tout le côté administratif de votre activité.
Vous pourrez ainsi vous consacrer à votre cœur de métier, vos clients et votre famille.
Vous gagnez ainsi en efficacité et en sérénité.

Gain de temps

Vos tâches administratives chronophages peuvent être déléguées à une assistante indépendante pour que vous puissiez vous centrer sur vos priorités.
Après une courte période d’adaptation à votre mode de fonctionnement et éventuellement vos outils de gestion spécifiques, l’assistante administrative gère son temps afin de vous livrer la prestation dans les délais convenus par devis (ou contrat).
Elle travaille à distance (en général depuis son domicile) avec son matériel informatique.

Maîtrise de son budget

L’assistante indépendante vous fournit avant toute prestation un devis (ou contrat).
Le tarif est donc déterminé à l’avance.
De plus, vous n’avez pas de charges sociales liées à une embauche car elle intervient en freelance.
Pas besoin de local, ni de matériel informatique à lui mettre à sa disposition.

Productivité

Fini les journées à rallonge !
Vous gagnez en productivité et pouvez vous consacrer à votre activité pour la développer.

Flexibilité

C’est vous qui choisissez le volume d’heures que vous souhaitez confier à votre assistante administrative indépendante.
Que ce soit pour des missions ponctuelles ou régulières, elle s’adpate à votre rythme et vos besoins.
De plus, il n’y a pas d’engagement de durée. Un contrat étant établi avant chaque prestation.

Une assistante indépendante pour simplifier votre quotidien

Quel que soit votre secteur d’activité, je vous accompagne dans la gestion administrative de votre activité.
Optimisez votre quotidien en déléguant vos tâches administratives chronophages.

Votre gestion administrative

– Saisie et mise en page de vos documents
– Élaboration de diaporamas de présentation
– Prise de RDV et gestion de votre agenda
– Numérisation et archivage de vos documents dans un espace de stockage numérisé
(liste non exhaustive selon vos besoins)

gestion administrative

Votre suivi d'activité

– Création de tableaux de bord
– Établissement des devis et factures
– Suivi des règlements clients et relances
– Classement des factures clients et fournisseurs dans un espace de stockage sécurisé
– Rapprochement bancaire
(liste non exhaustive selon vos besoins)

précomptabilité

Votre organisation commerciale

– Création de tunnels de vente pour convertir vos prospects en clients
– Gestion de boîtes mails
– Organisation événementielle
– Conception supports marketing (flyers, brochures, cartes de visite virtuelles, signalétiques…)
(liste non exhaustive selon vos besoins)

gestion commerciale

Vous croulez sous la paperasse ?
Vous ne voulez plus gérer l’administratif ?

C’est sans doute le moment de penser à la délégation de votre gestion administrative.
Je vous propose de vous accompagner de manière efficace pour que vous puissiez vivre le développement de votre entreprise en toute sérénité.