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Ma boîte à outils
d’assistante
administrative et commerciale
Ces dernières décennies, de nombreux outils se sont développés pour la gestion des entreprises.
Plus besoin aujourd’hui d’investir de grosses sommes d’argent dans des logiciels spécifiques et parfois compliqués d’utilisation.
Internet regorge d’applications intuitives et facilement adaptables à tous types de business.
Mon rôle d’Assistante Digitale est de vous conseiller sur l’outil le plus adapté à vos besoins.
“ L’art de la réussite consiste à s’entourer des meilleurs. ”
J.F. Kennedy
La boîte à outils d’une assistante web
En tant qu’assistante freelance, je vous accompagne dans le développement de votre business à distance, depuis chez moi.
Pour répondre à vos besoins, je suis déjà équipée d’outils de travail pour collaborer efficacement.
Voici quelques outils essentiels pour mon métier.
Cette liste est non exhaustive et évolue selon les besoins de mes clients.
Microsoft Office
Plus besoin de présenter ces logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…). Pourtant ils sont indispensables à mon métier. On y retrouve de nombreuses fonctionnalités, qui parfois ne sont pas présentes dans les logiciels équivalents « opensource ». De plus, les documents peuvent être stockés sur le cloud.
Google Drive
Permet le stockage mais aussi le partage de documents. Cela évite de faire des photocopies inutiles (économie verte). Vous transférez les fichiers uniquement aux personnes concernées. Facile d’utilisation, un simple compte Google suffit (gratuit).
LearnyBox
Un outil tout-en-un pour les business en ligne. Cette plateforme regroupe de nombreuses fonctionnalités (formation en ligne, automatisation mailing, webinaire…). En plus (cocorico!), cette plateforme est française.
Google My Business
Outil incontournable de Google pour améliorer le référencement local. Avoir une fiche Google MyBusiness permet d’avoir une meilleure visibilité dans les résultats de recherche de Google et donc d’avoir plus de chance que l’internaute clique sur votre entité.
Canva
Cette application en ligne permet de réaliser des supports graphiques pour l’impression ou pour le web. De nombreux templates gratuits dans divers domaines (flyer, publications réseaux sociaux, bannières YouTube…) sont disponibles dans la version gratuite.
Adobe Creative Cloud
C’est la référence en matière de création graphique. Plus technique que Canva, cette suite de logiciels en ligne est destinée à un public averti. On y retrouve, entre autres, Photoshop (retouche d’image), Illustrator (illustration vectorielle) ou InDesign (mise en page et PAO).
Wondershare Filmora XI
C’est un logiciel de montage vidéo facile d’utilisation et très intuitif. Il offre un large choix d’effets, de transitions et de musiques libres de droit. Moins technique qu’Adobe Première Pro, il permet toutefois de réaliser des montages vidéos professionnels et de qualité.
Toonly
Pour la création de vidéo animée. Idéal pour les vidéos explicatives, la réalisation demandera moins de supports visuels qu’une vidéo classique. Une voix off (fil conducteur de la vidéo) permet de gérer les mouvements des scènes et des personnages.
Doodly
Plus adapté pour les vidéos avec beaucoup de textes. En effet, une main écrit vos propos et on peut y insérer des illustrations de notre bibliothèque. Facile d’utilisation même si l’interface est en anglais. La version payante offre de nombreuses possibilités créatives.
Audacity
Ce logiciel, open source et gratuit, permet de travailler le son. Je l’utilse essentiellent pour « nettoyer » les pistes audios en montage vidéo. Cela permet d’avoir des vidéos avec une bonne qualité sonore. En effet, quoi de plus désagréable que que regarder une vidéo avec un mauvais son.
WordPress.org
C’est la référence open source en matière de création de site internet. Il offre de nombreuses possibilités de personnalisation grâce aux thèmes et plugins (extensions). A ne pas confondre avec WordPress.com, la version payante plus limitée dans la personnalisation du site mais plus facile à créer.
Divi
Parlons plutôt de Divi ElegantThemes. Il s’agit d’un thème de WordPress, très prisé et qui permet la construction du site avec l’outil drag and drop (glisser/déposer). Créer un site qui se démarque de la concurrence devient alors un plaisir !
Ubersuggest
C’est un outil de référencement SEO permettant de trouver des mots clés (keywords) pertinents pour la rédaction de contenu. De plus, il permet d’analyser un site (mots clés, backlinks..) et donne des recommandations pour améliorer le référencement naturel (SEO).
Answer the public
Cet outil SEO permet de trouver de nouvelles idées de contenu en analysant les requêtes des internautes. Il propose des suggestions de contenu en lien avec le mot clé mentionné. Répondre à des requêtes internautes avec des mots clés pertinents permet d’optimiser le site internet et donc avoir une meilleure visibilité.
Meta for business
Cette plateforme permet de gérer Facebok, Instagram et Messenger au même endroit. Plus besoin de passer d’un compte à l’autre pour publier des posts, créer des publicités et répondre aux messages et commentaires.
Freepik
Banque d’images offrant des ressources vectorielles, des photos et des images de très bonne qualité. Son contenu permet de créer des visuels pour les sites web, les publications des réseaux sociaux, les flyers… La version Premium permet d’utiliser les ressources sans devoir créditer l’auteur.
Une assistante administrative et commerciale à l’affût d’outils performants
Au fil de mes missions et selon les besoins de mes clients, je me forme à de nouveaux outils plus amènes de convenir à leurs attentes.
Je cherche sans cesse à apporter le maximum de satisfaction pour les entrepreneurs que j’accompagne en les conseillant sur les outils les plus adaptés à leur business.
Je découvre tous les jours de nouveaux outils relatifs mes domaines d’expertise.
Et c’est ce qui me plaît dans ce métier d’assistante web.
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